Skip to Questions

Ask-A-Librarian - Need help? Just Ask!


How do I print my PowerPoint as a handout?

Last Updated: May 23, 2017  |  3518 Views
Topics: Technology

Was this helpful? 7   37


In Microsoft PowerPoint 2010 and later, you can easily print a handout of your slideshow. Open your PowerPoint presentation, then follow these steps:

  1. Open the File menu
  2. Open the Print menu
  3. Under the Print Settings, change the "Full Page Slides" option to the type of handout that you want. You have options to print:
    • 1 slide per page
    • 2 slides per page
    • 4 slides per page (horizontal or vertical)
    • 6 slides per page (horizontal or vertical)
    • 9 slides per page (horizontal or vertical)

When you print your handout, it will automatically print with the date and page number. To these defaults:

  1. Leave the Print menu and open the View menu
  2. Click "Handout Master"
  3. Change the settings
  4. Click "Close the Master View"
  5. Follow the instructions above to print
Answered by Ana GuimaraesBookmark and Share

Other Answers / Comments (0)

    More Ways to Ask

    Walk in green person picture
    Walk-In Help:
    Monday-Friday 9AM-5PM
    Ground Floor Library, G16 (Kennesaw)
    First Floor Library, C125 (Marietta)
    appointment calendar picture
    Research Appointment:
    Schedule Appointment
    (72 Hours Advance Notice)
    Call Us:
    Monday-Friday 9AM-5PM
    470-578-6325 (Kennesaw)
    470-578-7471 (Marietta)
    Via SMS:
    TXT your question
    to 770-983-6547

    Live Chat


    Browse by Popular Topics

    Archives  –  Books  –  Circulation Policy  –  Citation  –  Computers  –  D2L Brightspace  –  Databases  –  Digital Commons  –  Directional  –  Electronic Books  –  Employment  –  Faculty Services  –  GIL Express  –  Government Documents  –  Interlibrary Loan  –  Library Catalog  –  Library Instruction  –  Library Policy  –  Locations  –  Microfilm  –  Newspapers  –  Passwords  –  Printing  –  Publishing  –  Reference  –  RefWorks  –  Repository  –  Research Guides  –  Research Help  –  Reserves  –  Services  –  Study Rooms  –  Technology  –  Testing  –  TRAC  –  Visitors  
    View All Topics

    Related content from Research Guides